Nedap Ons®
Nedap Ons®
Wil je starten met Nedap ONS of werk je al met het systeem, maar kan de inrichting beter? Bureau Lagro ondersteunt zorgaanbieders bij het inrichten, implementeren en optimaliseren van Nedap ONS. Van de zorgadministratie tot het cliëntdossier en van het inrichten van werkprocessen tot het ontwikkelen van vragenformulieren op maat.
Nedap ONS goed inrichten
Nedap ONS is een elektronisch cliëntdossier (ECD) dat zorgaanbieders ondersteunt bij het vastleggen van cliëntgegevens, het registreren van zorg en het uitvoeren van de zorgadministratie. Het systeem biedt veel mogelijkheden, maar om deze goed te benutten is een inrichting nodig die aansluit bij de organisatie.
Bureau Lagro helpt zorgaanbieders hierbij. Wij kijken naar de bestaande werkprocessen, de wensen van medewerkers en de eisen die vanuit wet- en regelgeving aan de zorgverlening en administratie worden gesteld. Op basis daarvan ondersteunen wij bij het inrichten van Nedap ONS.
Daarbij combineren wij onze kennis van zorgadministratie en kwaliteitsmanagement met praktische ondersteuning in het systeem. Zo zorgen we ervoor dat Nedap ONS niet alleen goed is ingericht, maar ook prettig werkt voor de medewerkers die er dagelijks gebruik van maken.
Inrichting van de zorgadministratie
Een goede zorgadministratie begint bij een juiste inrichting van het systeem. Bureau Lagro ondersteunt zorgaanbieders bij het inrichten van de administratieve onderdelen van Nedap ONS.
Denk hierbij aan het vastleggen van cliënten, indicaties, zorgtoewijzingen, financieringsvormen en zorgproducten. Ook ondersteunen wij bij de inrichting van de zorgregistratie, het berichtenverkeer en de declaratieprocessen.
Wij hebben ervaring met de administratieve processen binnen de Jeugdwet, Wmo en Wlz. Hierdoor kunnen wij meedenken over een inrichting die aansluit bij de afspraken met gemeenten, zorgkantoren en andere financiers.
Ook wanneer een organisatie al met Nedap ONS werkt, kunnen wij helpen bij het controleren en verbeteren van de bestaande administratieve inrichting.
Inrichting van het cliëntdossier
Het cliëntdossier vormt een belangrijk onderdeel van Nedap ONS. Hierin leggen medewerkers informatie vast over de cliënt, de zorgvraag, de begeleiding en de voortgang van de zorgverlening.
Bureau Lagro ondersteunt bij het inrichten van het dossier, zodat medewerkers op een overzichtelijke en gestructureerde manier kunnen werken. Daarbij kijken wij onder andere naar de inrichting van de intake, zorg- en ondersteuningsplannen, risico-inventarisaties, rapportages en evaluaties.
Wij houden hierbij rekening met de eisen vanuit wet- en regelgeving en de kwaliteitsnormen die voor de organisatie van toepassing zijn. Door onze ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen weten wij hoe belangrijk het is dat de vastlegging in het cliëntdossier aansluit bij de afspraken en procedures binnen de organisatie.
Het uitgangspunt is een praktisch ingericht dossier waarin medewerkers de juiste informatie eenvoudig kunnen vinden en vastleggen.
Vragenformulieren op maat
Binnen Nedap ONS kunnen verschillende vragenformulieren worden ingericht. Hiermee kan informatie op een gestructureerde manier worden verzameld en vastgelegd in het cliëntdossier.
Bureau Lagro ondersteunt bij het ontwikkelen en inrichten van deze vragenformulieren. Dit kunnen bestaande formulieren van de organisatie zijn, maar wij kunnen ook nieuwe formulieren ontwikkelen die aansluiten bij de werkprocessen.
Voorbeelden hiervan zijn intakeformulieren, risico-inventarisaties (zoals de Lirik en ARIJ) zorg- en ondersteuningsplannen, evaluatieformulieren en andere vragenlijsten die binnen de zorgverlening worden gebruikt.
Bij het ontwikkelen van de formulieren kijken wij niet alleen naar de inhoud, maar ook naar het gebruiksgemak. Welke informatie moet worden vastgelegd? Welke vragen zijn nodig? En hoe zorgen we ervoor dat medewerkers niet onnodig dezelfde informatie meerdere keren hoeven in te vullen?
Zo helpen wij zorgaanbieders om de dossiervoering overzichtelijker en efficiënter te maken.
Implementatie en optimalisatie
De overstap naar Nedap ONS vraagt om een goede voorbereiding. Het systeem moet worden ingericht, werkprocessen moeten worden afgestemd en medewerkers moeten leren werken met de nieuwe omgeving.
Bureau Lagro kan zorgaanbieders tijdens dit traject ondersteunen. Wij helpen bij het maken van keuzes over de inrichting en voeren de benodigde werkzaamheden uit binnen de administratieve omgeving en het cliëntdossier.
Ook na de implementatie kunnen wij ondersteuning bieden. Bijvoorbeeld wanneer werkprocessen veranderen, nieuwe formulieren nodig zijn of blijkt dat bepaalde onderdelen van Nedap ONS beter kunnen worden ingericht.
Onze ondersteuning is flexibel. Wij kunnen een volledig inrichtingstraject begeleiden, maar ook worden ingeschakeld voor een specifieke vraag of een afgebakende opdracht.
Ondersteuning nodig bij Nedap ONS?
Wil je Nedap ONS implementeren, de bestaande inrichting verbeteren of vragenformulieren laten ontwikkelen? Bureau Lagro helpt je graag verder.
Neem vrijblijvend contact met ons op om te bespreken wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.
