Per 1 januari 2025 is de vergunningplicht onder de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) gewijzigd. Dit betekent dat de vergunningplicht nu ook geldt voor alle zorgaanbieders die met minder dan 11 zorgverleners zorg verlenen op grond van de Zorgverzekeringswet of Wet langdurige zorg.
De vergunningsplicht geldt niet voor solistisch werkende zorgverleners (behalve als het een rechtspersoon is, bijvoorbeeld een bv) en zorgorganisaties die uitsluitend Wmo-zorg of jeugdhulp verlenen.
In beginsel geldt de vergunningplicht ook niet voor onderaannemers. Behalve bij een lege huls-constructie. Bij een lege huls-constructie geldt de vergunningplicht voor zowel de hoofd- als onderaannemer. Een ‘lege huls’ is een zorgaanbieder die zelf geen zorg verleent en uitsluitend zorg laat verlenen door een onderaannemer.
Zorgaanbieders die voor 1 januari 2025 al zorg verleenden en onder de nieuwe regels vergunningplichtig zijn, krijgen een vergunning van rechtswege. Dit betekent dat zij vanuit de wet automatisch een vergunning hebben zonder dat daar een aanvraag of besluit aan te pas komt. Deze zorgaanbieders moeten wel aan alle eisen voldoen die aan de vergunning worden gesteld.
De eisen die aan de vergunning worden gesteld:
- Is de zorgverlening zo georganiseerd dat het moet leiden tot het verlenen van goede zorg? Denk daarbij aan voldoende kwalitatief personeel, materiële middelen en bouwkundige voorzieningen, goede afstemming over de zorg en dat iedereen weet waarvoor ze verantwoordelijk of bevoegd zijn.
- Is er een systematische bewaking, beheersing en verbetering van de kwaliteit van zorg?
- Is er een interne procedure waarin stapsgewijs wordt aangegeven hoe wordt omgegaan met signalen van incidenten?
- Is er een schriftelijke regeling met betrekking tot de financiële bedrijfsvoering?
- Is er een administratie waarin de zorgactiviteiten financieel gescheiden zijn van de andere activiteiten?
- Is er een ordelijke en controleerbare financiële administratie?
- Wordt er rechtmatig gedeclareerd?
Een deel van de vergunningplichtige zorgaanbieders moet een onafhankelijk intern toezichthouder hebben aangesteld (artikel 3 Wtza). De interne toezichthouder is niet verplicht voor zorgaanbieders:
- met tien of minder zorgverleners;
- met vijfentwintig of minder zorgverleners én die tegelijkertijd voldoen aan beide onderstaande criteria:
- cliënten kunnen er niet gedurende ten minste een etmaal verblijven;
- er is geen sprake van medisch specialistische zorg en evenmin van persoonlijke verzorging, begeleiding of verpleging.
- familie- of ouderinitiatieven.
Een deel van de vergunningplichtige zorgaanbieders moet een cliëntenraad hebben ingericht volgens de eisen die worden gesteld in de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018). De cliëntenraad is verplicht voor:
- een organisatie waar meer dan tien medewerkers zorg verlenen aan cliënten die daar één etmaal of langer verblijven.
- een organisatie waar meer dan vijfentwintig medewerkers zorg verlenen aan cliënten (ambulante zorgorganisaties of waar cliënten korter dan een etmaal aanwezig zijn).
Bureau Lagro helpt zorgorganisaties bij het voldoen aan de eisen die worden gesteld voor de vergunning. Kijk voor onze contactgegevens op https://www.bureaulagro.nl/contact/